Administrativa Klubu Pathfinder

Činovníci

• Osoby volené sněmem do určitého orgánu KP nebo jmenované výkonnou radou do určité funkce. Kontakty na činovníky KP naleznete v sekci "Kontakt" a v jejích podsekcích.

Statutární zástupci

• Osoby oprávněné k jednání jménem Klubu Pathfinder. Další osoby mohou jednat za KP pouze na základě zplnomocnění statutárními zástupci.

Ekonom

• Vede hospodaření KP (zaúčtovává veškeré akce a výdaje KP)

Kancelář KP

• Zajišťuje dokumenty (potřebné např. pro získání grantů) - doklady o právní subjektivitě (ověřené stanovy apod.), dále prodej Biblí pro Pathfindery.
• Krojové košile, nášivky, metodiky apod. je možné objednávat v PATHFINDERSHOPU a JUNshopu. Více informací na interních stránkách.

Plány oblastních akcí a akcí sdružení na příslušný rok, vč. rozpočtu

• koordinují vedoucí sdružení ve spolupráci s výkonnou radou a výborem svého sdružení
• KP financuje svou činnost z příjmů z registračních poplatků, státních programů, grantů měst a krajů, sponzorských darů. Hospodaření probíhá v souladu s plánem hospodaření a financování akcí a projektů, které jsou v rámci rozpočtu každoročně sestavovány.
• Ekonomovi KP jsou předkládána vyúčtování akcí a nákupu materiálového vybavení pro potřeby oddílů a oblastí. Vyúčtování jsou pak součástí účetnictví KP. Formuláře k vyhotovení vyúčtování spolu s obecnými pokyny jsou k dispozici na interních stránkách KP.
• Žádosti o vystavení faktur vyřizuje ekonom KP - v případě táborů a faktur za pobyt na táboře je termín pro podání požadavků do konce května.

Konkrétní informace o hospodaření KP jako celku i jednotlivých oddílů (včetně interních dokumentů) najdou vedoucí KP na interních stránkách.